Program WF-Mag dla Windows (SQL) przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego, poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie.

Wbudowany moduł zamówień (w wariancie BIZNES i PRESTIŻ) pozwala na sprawne zarządzanie zapasami magazynowymi, a moduł rozrachunków i dokumentów finansowych, zapewnia rozliczanie i kontrole stanu płatności w oparciu o raporty kasowe i bankowe. Program w linii PRESTIŻ przystosowany jest do obsługi transakcji wewnatrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych (sprzedaż/zakup, cenniki walutowe). Dodatkowo w tej linii system zawiera moduł produkcji pozwalający na sprawna kompletacje produktów z użyciem zamienników oraz moduł CRM - prosty w obsłudze mechanizm umożliwiający rejestracje zadań oraz zarządzanie relacjami z klientem.

WF-Mag dla Windows (SQL) jest funkcjonalną kontynuacją, dobrze znanej na polskim rynku, wersji DOS-owej programu. Jest on wynikiem połączenia dotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami jakie daje zastosowanie najnowszych technologii informatycznych. Nowa wersja programu jest w pełni zintegrowana i kompatybilna ze środowiskiem oraz interfejsem Microsoft Windows. Może pracować pod kontrolą Windows 98, 2000, ME, XP, Vista, Windows 7, 2003 Server maksymalnie wykorzystując zalety tych systemów operacyjnych.

Charakterystyka programu

Przeznaczenie

Program WF-Mag dla Windows - wariant START przeznaczony jest dla najmniejszych firm handlowych i handlowo - usługowych. Najczęściej jego użytkownikami są firmy jednoosobowe lub małe firmy rodzinne, gdzie jest wykorzystywany, jako typowy program do fakturowania sprzedaży towarów handlowych, produktów oraz świadczonych przez firmę usług. W podłączeniu z drukarka fiskalną doskonale sprawdza się w małych punktach sprzedaży detalicznej. Poniżej przedstawiona jest ogólna charakterystyka programu WF-Mag dla Windows START. Dokładne zestawienie różnic pomiędzy wariantami programu znajduje się w zestawieniu tabelarycznym.

Zakres funkcjonalny programu WF-Mag dla Windows wariant START

Typ programu

•Program do fakturowania sprzedaży towarów handlowych oraz usług (program do wystawiania faktur);
•Program do zarządzania sprzedażą mikroprzedsiębiorstw;
Informacje ogólne
•Program umożliwia pracę wyłącznie na jednym stanowisku;
•Program przeznaczony jest dla firm prowadzących krajowy obrót towarowy (także w walutach obcych)
•Program zaprojektowano w technologii „klient – serwer” w oparciu o SQL Serwery firmy Microsoft;

Magazyny

•Wariant START umożliwia korzystanie tylko z jednego magazynu;
•Rozchodowanie towarów z magazynu może odbywać zgodnie z następującymi metodami:
1.FIFO - pierwsze weszło pierwsze wyszło;
2.LIFO - ostatnie weszło, pierwsze wyszło;
3.Wyboru z konkretnej dostawy;
•Ewidencja magazynowa prowadzona jest w rzeczywistych cenach netto i brutto;

Inwentaryzacja

•Program umożliwia utworzenie jednego Bilansu Otwarcia (w dowolnym momencie);
•Stan magazynu, po utworzeniu Bilansu Otwarcia można korygować wykonując kolejne remanenty;

Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż

•Program umożliwia obsługę krajowego obrotu towarowego w walucie bazowej np. w PLN oraz walutach obcych;
•Program umożliwia szybkie wprowadzanie, modyfikację oraz usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych;
•Domyślnie, odpowiedni dokument magazynowy powstaje automatycznie w trakcie zatwierdzenia dokumentu handlowego;
•Do dokumentów handlowych i magazynowych można tworzyć dowolną ilość dokumentów korygujących: handlowych oraz magazynowych. Jeżeli z korygowanym dokumentem handlowym skojarzony jest odpowiedni dokument magazynowy, proces korygowania dokumentu magazynowego odbywa się automatycznie;
•Program posiada cenniki w walucie bazowej oraz walutowe;
•Program umożliwia automatyczne naliczanie cen sprzedaży zgodnie z zdefiniowanymi wcześniej warunkami;
•Ceny sprzedaży mogą być indywidualnie naliczane dla kategorii asortymentowych, indywidualnie dla grup kontrahentów lub indywidualnie dla każdego kontrahenta. Towary mogą mieć także indywidualnie zdefiniowane stałe ceny sprzedaży;
•Program umożliwia prowadzenie okresowych akcji promocyjnych sprzedaży wybranych towarów oraz uruchomienie programu lojalnościowego dla odbiorców, który automatycznie nalicza i rejestruje punkty zgodnie z zdefiniowanym wcześniej algorytmem w momencie wystawiania faktury lub innego dokumentu handlowego odbiorcy towaru;
•Program wyposażony jest w system ostrzeżeń, który uruchomiony, może kontrolować i ostrzegać na przykład o próbach sprzedaży towaru w cenie sprzedaży niższej niż cena zakupu towaru, o przekroczeniu minimalnego stanu towaru w magazynie itd.;
•Program umożliwia automatyczne wystawienie faktur na podstawie wielu wcześniej utworzonych dokumentów WZ.
•W celu maksymalnego ułatwienia szybkiego dotarcia do poszukiwanej informacji, okna przeglądarek wszystkich kartotek programu wyposażone są różnorodne możliwości sortowania, posiadają bardzo rozbudowane możliwości filtrowania zawartości kartoteki według różnych, nawet bardzo złożonych warunków i kryteriów oraz mechanizmy wyszukiwania intuicyjnego;
•Program współpracuje z:
◦Drukarkami fiskalnymi,
◦Czytnikami kodów kreskowych
•Program współpracuje z programem finansowo – księgowym WF-KaPeR dla Windows (Książka Przychodów i Rozchodów);
•Program wyposażony jest w zestaw różnorodnych wariantów wydruków dokumentów oraz zestawień;

Rozrachunki

•Większość rozrachunków w postaci należności i zobowiązań tworzone jest automatycznie przez program podczas zatwierdzania dokumentów handlowych lub finansowych;
•Program dopuszcza także możliwość ręcznego dodawania rozrachunków;
•Program umożliwia rozliczanie, poprzez kasę (okno szybkiej sprzedaży), dokumentów sprzedaży wystawionych w walucie bazowej np. PLN walutą lub płatnością złożoną z kilku rodzajów walut;
•Program w pełni automatyczne rozlicza rozrachunki w momencie zatwierdzania kasowego dokumentu finansowego czy bankowego;
•Rozrachunki można rozliczać w oknie przeglądarki kartoteki rozrachunków poprzez kojarzenie dokumentów handlowych – kompensata;
•Rozrachunki można rozliczać w oknie przeglądarki kartoteki rozrachunków poprzez kojarzenie dokumentów handlowego i finansowego;
•Program zezwala na swobodne kojarzenie rozrachunków, rozłączanie skojarzonych zapisów;
•Program umożliwia na rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów
•Z okna przeglądarki kartoteki rozrachunków istnieje możliwość bezpośredniego drukowania wezwań do zapłaty dla przeterminowanych należności;
•Z okna przeglądarki kartoteki rozrachunków istnieje możliwość bezpośredniego wystawienia noty odsetkowej z naliczeniem odsetek za zwłokę;
•Program w pełni obsługuje również rozrachunki walutowe
Finanse
•Program prowadzi rejestry wyciągów bankowych oraz raportów kasowych;
•Program umożliwia automatyczne lub ręczne wystawianie dokumentów KP i KW oraz Poleceń Przelewu;
•Program umożliwia również rejestrowanie wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe;

Zestawienia

Program wyposażony jest w różnorodne wydruki:
•Stanów magazynu, ofert, cenników;
•Zestawień dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT;
•Zestawień obrotów magazynowych;
•Analiz zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów;
•Analizy stanu rozrachunków;
•Rejestry dokumentów, wykazy jak na przykład „Wykaz najlepszych odbiorców”;

Kartoteki dostępne w programie WF-Mag dla Windows wariant START

Kartoteka „Kontrahenci”

•Przeznaczona jest do przechowywania
1.Danych teleadresowych kontrahentów,
2.Wykazu numerów kont bankowych kontrahenta;
3.Indywidualnych danych handlowych danego kontrahenta jak na przykład przypisana mu rubryka cenowa, indywidualnie przypisane ceny sprzedaży wybranych asortymentów, domyślny narzut/upust, domyślny dla niego sposób zapłaty, wysokość przyznanego kredytu kupieckiego i inne;
4.Indywidualny kod kreskowy przeznaczony do jego elektronicznej identyfikacji;
5.Lista firm powiązanych (płatników, odbiorców);
6.Okno formularza kontrahenta umożliwia tworzenie nieograniczonej ilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podział według państw, województw) oraz przypisywanie do nich kontrahenta;
7.Okno formularza kontrahenta umożliwia wpisanie tekstu komunikatu / przypomnienia pojawiającego się każdorazowo przy jego wyborze w dowolnym formularzu programu. Umożliwia to np. przekazywanie informacji o kontrahencie dla innych osób obsługujących program itp.;
8.Każdy kontrahent może mieć swój własny, indywidualny cennik niezależny od przynależności do grupy kontrahentów, która ma zdefiniowane inne domyślne ceny.


Kartoteka „Artykuły i usługi”

•Do kartoteki można wprowadzać cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi
•Asortyment można przypisywać do dowolnie definiowanych jednopoziomowych kategorii asortymentowych oraz kategorii wielopoziomowych
•Każdy asortyment ma dwa identyfikujące go indeksy oraz kod kreskowy;
•Asortymentom można przypisywać niezależne stawki VAT zakupu i sprzedaży;
•Każdy asortyment może mieć różne jednostki miary zakupu, magazynowania i sprzedaży;
•Poza domyślnymi jednostkami sprzedaży każdemu asortymentowi można przypisać dodatkowe jednostki (np. wielokrotne)
•Program umożliwia zdefiniowanie dowolnej ilości tzw. rubryk cenowych powiązanych matematyczną zależnością z ceną zakupu towaru. W związku z tym każdy asortyment może mieć dowolną ilość cen sprzedaży (cenę detaliczną, hurtową, specjalną, specjalna2, ……). Każdą z rodzajów cen sprzedaży (rubryk cenowych) można przypisywać grupom kontrahentów lub indywidualnie każdemu odbiorcy inną;
Pozostałe kartoteki
•Kategorie asortymentowe – program umożliwia zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy;
•Kartoteka jednostek miar stwarza możliwość przyjmowania i wydawania towaru w różnych jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilości oraz wartości według jednostki magazynowania
•Inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy kontrahentów)


Dokumenty dostępne w programie

Magazynowe:

•Bilans otwarcia,
•Remanent,
•PZ – przychód zewnętrzny,
•WZ – wydanie zewnętrzne,
•PZk – korekta przychodu zewnętrznego,
•WZk – korekta wydania zewnetrznego
•PW – przychód wewnętrzny,
•RW – rozchód wewnętrzny,
•ZU – zakup usług,
•SU – sprzedaż usług,
•Zuk – korekta zakupu usług,
•Suk – korekta sprzedaży usług,

Handlowe:

•Faktura VAT,
•Faktura VAT RR
•Walutowa faktura VAT (w obrocie krajowym)
•Rachunek zwykły,
•Paragon,
•Faktura korygująca VAT,
•Faktura korygująca VAT RR
•Walutowa faktura korygująca VAT (w obrocie krajowym)

Rozrachunkowe:

•KP – kasa przyjmie,
•KW – kasa wyda,
•Przelew własny,
•Przelew obcy,
•Wpłata gotówki na rachunek,
•Wypłata gotówki z rachunku,
•Kompensata,
•Wezwanie do zapłaty,
•Nota odsetkowa

Nowoczesna technologia

Gwarancją stabilności, wydajności, skalowalności i bezpieczeństwa danych jest zastosowanie w przetwarzaniu danych technologii klient-serwer, opartej na serwerze baz danych MS SQL Server firmy Microsoft. Efektem jest znaczny skok prędkości przetwarzania informacji oraz poprawę stabilności i bezpieczeństwa danych. Dodatkowo, z uwagi na fakt, że program pracuje pod kontrolą systemu Windows powstają nieograniczone możliwości przetwarzania danych zawartych w systemie przez inne aplikacje Windows (MS Excel, MS Access,itp.), a także wykorzystania Internetu jako medium do komunikacji z partnerami handlowymi (oferty na stronach www, wymiana dokumentów, zamówienia on line, sklepy internetowe). Wszystko to składa się na nowoczesny i zaawansowany technologicznie produkt, który może zaspokoić potrzeby zarówno małych firm jak i tych większych, bardziej wymagających.

1.Stabilny, wydajny, skalowalny i otwarty.

Aplikacja może pracować zarówno na pojedynczym stanowisku jak i w sieci komputerowej. W małych instalacjach, gdzie wymogi związane z wydajnością serwera baz danych nie są zbyt wygórowane a rozmiar bazy danych nie przekracza 4 GB znakomicie sprawdza się wersja Microsoft SQL Server 2008 Express Editions (wersja bezpłatna). Rozwiązanie charakteryzuje się małymi wymaganiami sprzętowymi, dużą wydajnością i stabilnością.

W wersjach sieciowych, w firmach mających wyższe wymagania związanych z wydajnością serwera lub gdzie rozmiar bazy danych przekracza ww. 4 GB stosuje się MS SQL Server 2008 w wersji Standard lub Enterprise, które dodatkowo gwarantują szybszą obsługę dużej ilości użytkowników oraz większą szybkość przetwarzania dużych ilości danych.

Dzięki temu możliwa jest rozbudowa własnego systemu wraz z wzrostem firmy od pojedynczej instalacji na jednym komputerze, po wielostanowiskowe instalacje sieciowe z wykorzystaniem wydajnych wieloprocesorowych serwerów.
Więcej szczegółów na temat Microsoft SQL Server 2008 znajdą Państwo się na stronie: www.microsoft.com/poland/sql/default.aspx

2. Przyjazny i ergonomiczny interfejs użytkownika, elastyczny i łatwo konfigurowalny

Przejrzysty interfejs programu w pełni wykorzystuje zalety środowiska Windows. Mnogość opcji konfiguracyjnych pozwala na przystosowanie aplikacji do specyficznych wymagań użytkownika oraz zapamiętanie takiego układu jako prywatną, domyślną konfigurację. Dotyczy to większości okien programu. Zadbano przy tym o prostotę i ergonomię obsługi programu, szybki i wygodny dostęp do najczęściej używanych funkcji. Ogromną zaletą programu , zwłaszcza dla dotychczasowych użytkowników wersji DOS-owej, jest zachowanie starej "klawiszologii", co znacznie usprawnia obsługę programu w nowym środowisku, za pomocą klawiatury. Istnieje także możliwość wyboru standardowej "klawiszologii" Windows.

3. Bogactwo mechanizmów dostępu do danych oraz ich analizy

Program wyposażono w bogaty system zapytań filtrujących, pozwalający na łatwe wyszukiwanie i selekcję informacji według dowolnych kryteriów. Użytkownik może na własny użytek zbudować dowolne wyrażenie filtrujące. Na szczególną uwagę zasługuje możliwość hierarchicznego segregowania danych poprzez drzewa filtrów, w które wyposażono większość okien programu. Mocną stroną programu jest również bogactwo zestawień i raportów. Raporty mogą być przeglądane na ekranie lub drukowane.

4. Zaawansowany system zabezpieczeń

Każdy użytkownik programu ma przypisany unikatowy identyfikator i hasło oraz zostaje przydzielony do jednej lub też kilku grup użytkowników. Grupy odpowiadają funkcjom lub stanowiskom występującym w firmie. W ramach każdej grupy istnieje możliwość ograniczania dostępu do programu i danych na trzech niezależnych poziomach: menu, funkcji oraz zasobów. Daje to w konsekwencji możliwość stworzenia bardzo szczelnego systemu zabezpieczeń.

Podstawowy zakres funkcjonalny systemu:

•Program przeznaczony jest dla firm prowadzących krajowy obrót towarowy z możliwością dokonywania transakcji handlowych w walutach;

Możliwości konfiguracyjne systemu, współpraca z innymi aplikacjami

•Microsoft SQL Server, na którym zainstalowana jest baza danych programu może być zainstalowany tylko na lokalnym serwerze. Program umożliwia pracę tylko na jednej bazie danych z dostępem wyłącznie dla jednego użytkownika;
•Program opcjonalnie współpracuje z programem „WF-Kaper dla Windows” przeznaczonym do ewidencji księgowej - „Księga Przychodów i Rozchodów”. Oba programy mogą być zainstalowane w jednej zsynchronizowanej bazie danych lub na dwóch rozłącznych bazach danych;

Sprzedaż i magazyn WF-Mag - porównanie wariantów

Wymagania sprzętowe

Instalacja jednostanowiskowa
Stanowisko:

•Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64,
•1 GB RAM (2 GB RAM dla Windows Vista lub Windows 7),
•minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym,
•napęd DVD,
•karta graficzna SVGA,
•Windows XP SP 3/Vista/Windows 7,
•MS SQL Server 2005 lub nowszy w wariancie Express Edition.